Maryline COUCHOT
Assistante Administrative
Rueil Malmaison
Profil professionnel
Forte de 24 ans d’expérience dans la fonction publique territoriale, au sein d’une mairie, j’ai occupé des fonctions de secrétariat dans plusieurs directions. Polyvalente et organisée, je maîtrise les tâches administratives et m’adapte facilement à différents environnements de travail.
Vue d'ensemble
24
24
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
Expérience
Assistante administrative et financière
Mairie de Marnes-la-Coquette
2022.09 - 2026.03
- Comptabilité (Commune, CCAS, caisse des écoles et SIVU)
- Régisseur de la régie d'avances de la commune
- Saisie des mandats
- Payes (Commune, CCAS, caisse des écoles et SIVU)
- Gestion des dossiers de demandes d'inhumation, d'exhumation et de travaux
- Saisie des demandes de logements sociaux
- Rédaction des courriers à la demande du policier municipal
- Mise à jour ponctuelle du site internet
- Envoi des demandes de place en crèches aux communes de Ville d'Avray et Vaucresson
- Enregistrement des déclarations de travaux et permis de construire
- Secrétariat des élus, rédaction des arrêtés et documents administratifs.
Assistante et Gestionnaire
Mairie de Nanterre
2020.12 - 2022.08
- Travailler en transversalité avec les autres membres de l'équipe du secrétariat et suivre administrativement certains secteurs de la DVC et une partie des chefs de projets de quartier
- Assister la chargée de mission "Droits des femmes, lutte contre les discriminations et accès aux droits"
- Participer ponctuellement à des réunions et rédaction de comptes rendus de certaines réunions des secteurs contrat de ville et droits des femmes
- Soutien administratif et logistique des événements organisés par la direction de la DVC (Fêtes des Parcs, Vie associative, Printemps de l'égalité...)
- Suivi du budget participatif
Secrétaire
Mairie de Nanterre
2020.07 - 2020.12
- Être la secrétaire référente d'un ou plusieurs secteurs de la direction de l'action jeunesse
- Participer aux événements de service et interservices.
- Direction de la Jeunesse
Assistante du secrétaire général et de la sous-préfète du développement économique et de l'emploi
Préfecture des Hauts de Seine
2018.09 - 2020.07
- La gestion et le suivi des agendas et des déplacements
- L'organisation des réunions et conférences
- La saisine de lettres et notes
Gestionnaire premier accueil
Mairie de Nanterre
2012.01 - 2018.12
- Assurer les prises de rendez-vous (avocat, conciliateur et Pièce d'identité, Passeport)
- Participer aux cérémonies de mariages, aux diverses manifestations de la ville et au conseil municipal
- Assurer l'affichage des notes d'informations
- Participer, si nécessaire, aux missions des autres secteurs du service accueil (centre d'appels, courrier, relations publiques)
Assistante administrative
Mairie de Nanterre
2010.01 - 2012.12
- Aide à la gestion locative
- Chargée d'instruire les déclarations d'intention d'aliéner
- Direction de l'Aménagement et du Développement
Assistante
Mairie de Nanterre
2007.12 - 2010.09
- Secrétariat divers (compte rendu, frappe d'enquêtes sociales, statistiques, rapport d'activités, mailing)
- Gestion des contrats d'insertion
- Gestion administrative de la structure (gestion des salles, stocks, fournitures)
- Direction du CCAS
Gestionnaire Mairie de quartier
Mairie de Nanterre
2006.01 - 2006.12
- Accueil du public
- Prestations rendues aux administrés : Affaires sociales, enfance, petite enfance, enseignement, affaires générales.
- Direction de la vie citoyenne
Gestionnaire Etat Civil, Pièce d'identité, passeport
Mairie de Nanterre
2002.04 - 2006.12
- Accueil du public
- Instruction et traitement des CNI et passeport en collaboration avec la préfecture
- Direction des Affaires Générales
Formation
BAC - accueil mention Anglais
Secrétaire bureautique Polyvalente
2001.01 - 2002.01
CAP - undefined
Esthétique Cosmétique Vente
1996.01 - 1998.01
Compétences
- Facilité d'adaptation
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Dynamique
- Souriante
Personnalisé
- Sport
- Lecture
- Mode
Informations complémentaires
Sport, lecture Voyage
Langues
Anglais
Notions
Chronologie
Assistante administrative et financière
Mairie de Marnes-la-Coquette
2022.09 - 2026.03
Assistante et Gestionnaire
Mairie de Nanterre
2020.12 - 2022.08
Secrétaire
Mairie de Nanterre
2020.07 - 2020.12
Assistante du secrétaire général et de la sous-préfète du développement économique et de l'emploi
Préfecture des Hauts de Seine
2018.09 - 2020.07
Gestionnaire premier accueil
Mairie de Nanterre
2012.01 - 2018.12
Assistante administrative
Mairie de Nanterre
2010.01 - 2012.12
Assistante
Mairie de Nanterre
2007.12 - 2010.09
Gestionnaire Mairie de quartier
Mairie de Nanterre
2006.01 - 2006.12
Gestionnaire Etat Civil, Pièce d'identité, passeport
Mairie de Nanterre
2002.04 - 2006.12
BAC - accueil mention Anglais
Secrétaire bureautique Polyvalente
2001.01 - 2002.01
CAP - undefined
Esthétique Cosmétique Vente
1996.01 - 1998.01